Het bestuur vindt het belangrijk dat iedereen zich binnen OSSA veilig voelt, zowel fysiek als mentaal. Het is aan alle leden om daar een bijdrage aan te leveren. Als er toch sprake is van ongewenste omgangsvormen, zoals (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie of racisme, dan kunnen leden zich wenden tot onze vertrouwenspersonen: Annemiek Knook of Dick Bink.
De vertrouwenspersoon luistert naar je verhaal en helpt je zoeken naar mogelijkheden om de situatie te verbeteren. Eventueel kan de vertrouwenspersoon ook fungeren als bemiddelaar. Vaak kan een gesprek al veel verhelderen en je helpen daarna zelf een oplossing te vinden. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren.
De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat zij / hij niet over je melding mag spreken tenzij je hierom hebt gevraagd. Er gebeurt dus niets waar je niet zelf mee hebt ingestemd. Hierop zijn twee uitzonderingen. De eerste is wanneer er sprake is van een ernstig strafbaar feit. De andere uitzondering is wanneer de vertrouwenspersoon, in samenspraak met de voorzitter, oordeelt dat het doorbreken van de geheimhouding het enige en laatste redmiddel is om direct gevaar voor de melder of andere leden te voorkomen.
De vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via de volgende mail:
| Annemiek Knook | |
| Dick Bink |